Uno de los momentos más inolvidables en una pareja es sin lugar a dudas la pedida de mano. Ese momento de valentía, de la gran pregunta y sobre todo del “ Si Quiero”. Una cascada de emociones positivas que desembocan en la celebración de la boda, la gran fiesta del amor!
Y después de los nervios iniciales y la emoción del compromiso toca centrarse y hablar de números. Es por ello que se tiene que empezar a elaborar el presupuesto global de la boda para saber exactamente con cuanto dinero se dispone para dicha celebración.
Para Sophie Kors Weddings esto es uno de los aspectos más importantes y creemos firmemente en la claridad en todo momento. Una de las preguntas que siempre os hacemos abiertamente es, de cuánto presupuesto disponéis, y esta información es vital para saber lo que podemos o no ofreceros. Las parejas extranjeras están mucho más acostumbradas a hablarnos sin prejuicios de cuánto dinero disponen para la celebración de la boda, e insistimos que este dato es muy importante para valorar el tipo de celebración que podemos diseñar para ajustarse al presupuesto de cada bolsillo.
Es importante que seáis realistas en todo momento para hablar de algo tan serio como son los presupuestos.
Os recomendamos que os sentéis, que dediquéis un ratito en comentar todo esto y lo consensuéis entre los dos.
Pensad que si tenéis un presupuesto más o menos cerrado, luego vendrán menos sorpresas de última hora. Porque creednos que a menudo pasa que a medida que se va acercando la fecha de la boda, os emocionáis más y no miráis tanto los gastos. Compráis o aceptáis los costes con menos miramientos, entre otras cosas por la emoción de la cercanía del Gran Día y esto lo tenéis que evitar a toda costa. Cuando acordéis el importe que queréis dedicar a esta celebración, debéis ser consecuentes y sensatos. Os volvemos a recordad que cada boda es muy personal y tiene sus propios costes.
La primera pregunta que debéis haceros es cuántos invitados deseáis invitar a vuestra boda.
Por nuestra experiencia podemos explicaros que hace unos 15 años se invitaba a muchísima gente, las bodas tenían 300, 500 o más invitados. Actualmente las bodas que organizamos tienen una media de 250 ó 150 personas, aunque obviamente en Sophie Kors Weddings organizamos todo tipo de bodas con diferentes números de invitados.
El número total de invitados es un indicador clarísimo para saber el presupuesto de una boda. Si os declináis por pocos invitados, por una boda más íntima , está claro que el presupuesto distará mucho de una boda más multitudinaria.
Os recomendamos enérgicamente que contratéis una empresa de wedding planners. Cada día proliferan más, con diferentes honorarios, estilos, experiencia…Sea la empresa que sea, una buena empresa de organización de bodas os va a facilitar muchísimo este momento de elaboración de presupuestos y estamos seguras que incluso os van a ahorrar dinero ya que van a seleccionar los mejores proveedores para el tipo de boda que queréis celebrar.
Desde Sophie Kors Weddings elaboramos unos cuadros excell que están realizados al milímetro para que cada uno de nuestros clientes sepa en todo momento los gastos de su boda. Es un trabajo de contabilidad exacto y que creemos que ayuda mucho a nuestras parejas para saber los costes de cada partida. Desde la ceremonia acabando por el último detalle de la boda, por más mínimo que sea.
Otro de los elementos a los que nosotras, como wedding planners damos mucha importancia es el tema de los pagos. El control de éstos es primordial, primero para el absoluto control de los proveedores y posteriormente para el seguimiento de nuestro valioso cuadro excell, del que las parejas están totalmente informadas.
Así que al igual que cuando se celebra una boda, los novios están acostumbrados a contratar fotógrafos o floristas, no dejéis la oportunidad de contratar a una buena empresa de wedding planners para ayudaros con la elaboración de presupuestos y todo lo relativo a la contabilidad de vuestras boda ( ¡Entre otras muchas cosas!)
Otro de los pilares en lo que a gastos se refiere de una boda, es la gastronomía.
Tanto en la contratación de un restaurante como de un catering, esta partida es una de las más elevadas en los presupuestos de una boda. Hay que tener en cuenta que no solo es gastronomía, para ser honestos, en esta partida se incluyen otros elementos como barra libre o personal como camareros.
Si es un catering deberéis contar con el alquiler de un espacio, tipo castillo, palacio o cualquier otro emplazamiento. Esto también suponen un coste elevado dependiendo del espacio, pueden ir desde los 2000€ hacia delante.
Si es restaurante u hotel, normalmente sólo se paga el menú de cada comensal.
Otras de las partidas que suponen un gasto importante en la elaboración del presupuesto de una boda son por ejemplo sonido, iluminación, florería, actuaciones, Dj, decoración y muchas otras… Recordad que desde Sophie Kors Weddings os vamos ayudar con todo esto, ya que por experiencia sabemos que es un de los aspectos que menos agrada a las parejas aunque reiteramos que son aspectos fundamentales en la organización de cualquier tipo de boda.
Fuentes: EnRoute Photography, Logan Cole, Laura Barnes Photo, Femme Fraîche
